Control de Asistencia

Control de Acceso Biométrico.

Llevar el Control de Asistencia y Permanencia de los empleados a travez de los Relojes para control de asistencia de una empresa es una labor muy sencilla en algunos casos y muy compleja en otros.

Sencilla, si podemos contar con una persona que tome nota del ingreso y salida del personal, es todo lo que podría necesitarse. Pero con este método es claro que se presentarían brechas en la seguridad si el encargado registra las horas y movimientos a su antojo y criterio; además de ser una labor puramente manual, lenta y sujeta a continuos errores.

Compleja, cuando se requiera llevar un control de los días de vacaciones tomados por un empleado particular, o también tener conocimiento exacto de los movimientos (comisiones de servicio, descanso médico, capacitación, etc.).

Lleva el control de Asistencia de su personal con solo mostrar su huella digital:

Como solución a esta necesidad existen distintos tipos de Sistemas Computarizados del Control de Asistencia, con uso de fotochecks con códigos de barras, banda magnéticas o tarjetas de proximidad. Todos los cuales se basan en algo que el empleado posee (el fotocheck) pero que puede ser prestado, olvidado, robado o perdido y sin tener la certeza que la persona que lo presenta es el usuario auténtico (suplantación)

Sin embargo, si le preocupa la posible suplantación al momento de marcación y le interesa VERIFICAR PERSONAS y no tarjetas de plástico (fotochecks), que como dijimos son sujetos de préstamo, pérdida o extravío; puede utilizar nuestros lectores de huella digital, los cuales ya se encuentran instalados y operativos satisfactoriamente en una serie de Instituciones públicas y privadas del medio.

Compras - Ventas - Stock

Gestión de Compras

• Asignación de pedidos a obras.

• Control de unidades recibidas con nº de albarán y factura, y realización de entregas automáticas.

• Control de stock y ubicación en almacén

• Realización de pedidos programados y pedidos con formato libre.

• Inclusión de avisos respecto a plazo y cantidad, junto a certificados de calidad en los informes.

Gestión de Ventas

• Control completo de la emisión de pedidos, albaranes y facturas con conocimiento exhaustivo de lo que queda por entregar o facturar.

• Realización de pedidos programados.

• Control de stock y ubicación en almacén.

• Pedidos y albaranes con múltiples facturas.

• Unificación de diferentes pedidos o albaranes en una misma factura.

Base de datos de clientes y proveedores con impresión de sobres, etiquetas y cartas.

Conexión con software contable externo.

Impresión de todo tipo de informes y acceso a informespersonalizados.

Gestión completa de almacén; materias primas, productos semielaborados y elaborados; valoración de almacenes, stocks, ubicación; proveedores asociados; movimientos; etc.

Control de Producción

El sistema de control de producción en fábrica adoptado e implantado para cumplir los requisitos establecidos debe ser auditado y revisado a intervalos apropiados por la dirección de la empresa para asegurar su continua eficacia y adecuación. Se deben mantener los archivos con los resultados de dichas revisiones y auditorias.

Para ayudar al eficaz seguimiento del sistema de control de producción se sugiere la creación de un comité de calidad de la empresa cuando se considere realizable. La dirección y el responsable de calidad, tantas veces como sea necesario deben examinar y analizar los siguientes aspectos:

■Las modificaciones de la organización del control de producción
■Las no conformidades observadas en la aplicación del control de producción en fábrica
■Las no conformidades en los productos
■Las reclamaciones de los clientes
■Las acciones correctoras
Se debe elaborar un informe de estas auditorias y aportar las modificaciones que se estimen convenientes.

Procedimientos de control de producción
El fabricante debe establecer y mantener un manual de control de producción que establezca los procedimientos para satisfacer los requisitos del control de producción de fábrica.

El manual del control de producción constituye el documento básico del sistema, del que emanan las actuaciones necesarias para garantizar que los productos objeto de la actividad de la empresa son conformes con las especificaciones establecidas. En el manual se hará referencia a los procedimientos operativos que lo desarrollan. Los procedimientos escritos serán documentos que describan la forma en que deberán realizarse las diferentes actividades, establecidas en el Manual del control de producción.